Temeljem članka 143. stavak 1. Zakona o odgoju i obrazovanju u osnovnoj i srednjoj školi („Narodne novine“, br. 87/08, 86/09, 92/10, 105/10, 90/11, 16/12, 86/12, 94/13, 152/14), točke V. Odluke o kriterijima i mjerilima za utvrđivanje bilančnih prava za financiranje minimalnog financijskog standarda javnih potreba srednjih škola i učeničkih domova u 2015. godini („Narodne novine“ br. 15/15), te članaka 43. i 84. Statuta Istarske županije ("Službene novine Istarske županije", br. 10/09, 4/13), Skupština Istarske županije dana 27. travnja 2015. godine, donosiODLUKUo kriterijima, mjerilima i načinu financiranja decentraliziranih funkcija srednjih škola i učeničkih domova za 2015. godinuI.Ovom Odlukom utvrđuju se kriteriji, mjerila i način financiranja decentraliziranih funkcija srednjih škola (u daljnjem tekstu: srednje škole) nad kojima je Županija preuzela osnivačka prava za ukupno 7.288 učenika, te smještaj i prehranu u učeničkim domovima, i to u Učeničkom domu Pula (u daljnjem tekstu: Učenički dom), čiji je osnivač Županija i Učeničkom domu Pazinskog kolegija – Klasična gimnazija Pazin, čiji je osnivač Porečko- pulska biskupija, za ukupno 247 učenika na području Istarske županije (u daljnjem tekstu: Županija) za period od 01. siječnja do 31. prosinca 2015. godine, i to u okvirima bilanciranih sredstava po namjenama utvrđenih Odlukom o kriterijima i mjerilima za utvrđivanje bilančnih prava za financiranje minimalnog financijskog standarda javnih potreba srednjih škola i učeničkih domova u 2015. godini („Narodne novine“ br. 15/15.).II.Ukupna godišnja bilančna sredstva za srednje škole i učeničke domove u 2015. godinu za financiranje minimalnog financijskog standarda javnih potreba utvrđuju se kako slijedi:materijalni i financijski rashodi škola 15.312.702,00 kn;smještaj i prehrana u učeničkim domovina 1.486.800,00 kn;rashodi za materijal, dijelove i usluge tekućeg i investicijskog održavanja škola 1.189.296,00 kn;rashodi za investicijsko održavanje Učeničkog doma Pula 69.388,00 kn;rashodi za nabavu proizvedene dugotrajne imovine i dodatna ulaganja na nefinancijskoj imovini 2.297.936,00 kn.KRITERIJI I MJERILA ZA MATERIJALNE I FINANCIJSKE RASHODE ŠKOLAIII.Izdaci iz točke II. stavka 1. podstavka 1. ove Odluke financiraju se prema:kriteriju stvarnog izdatka ikriteriju broja učenika i broja razrednih odjela.IV.Prema kriteriju stvarnog izdatka financiraju se školama sljedeći ostali troškovi:energenti za grijanje i rasvjetu srednjih škola;objava obavijesti za upis učenika u prve razrede srednjih škola na području Županije;prijevoz zaposlenika srednjih škola i Učeničkog doma Pula izakupnine za prostore koje škole uzimaju u zakup.Učeničkom domu Pula se troškovi iz st.1. podst.1.i 4. ove točke ne financiraju iz bilančnih sredstava.V.EnergentiRashodi za energente priznaju se do iznosa prosječne godišnje potrošnje, a na bazi izračuna za posljednje tri godine. Škole su obvezne planirati navedene rashode na način da planirane godišnje količine pomnože s trenutno važećom cijenom pojedinog energenta, uzimajući u obzir i indeks kretanja cijena.U slučaju odstupanja stvarno potrebnih količina od planiranih moguće je uz suglasnost Upravnog odjela za obrazovanje, sport i tehničku kulturu Istarske županije (u daljnjem tekstu: Odjel) izvršiti prenamjenu dijela planiranih sredstava.Izdaci za energente koje škola koristi za grijanje školskih prostora i rasvjetu škola iskazuju se u tablici ENERGENTI i Evidencija troškova grijanja u količinama i kunama po mjesecima koju škola dostavlja Odjelu sa priloženim računima u roku od dva dana od zaprimanja računa dobavljača za isporučene energente.Škola je dužna planirati i voditi evidenciju o utrošenim količinama energenata po vrstama.Škola izdatke za energente plaća izravno dobavljačima i to odmah po primitku sredstava od strane Županije.Kod odabira najpovoljnijeg dobavljača energenata Županija kao osnivač provodi postupak javne nabave sukladno odredbama Zakona o javnoj nabavi.VI.Prijevoz zaposlenikaIzdatke za prijevoz zaposlenika na posao i s posla škole i Učenički dom Pula iskazuju u tabeli PRIJEVOZ ZAPOSLENIKA koju dostavljaju Odjelu najkasnije do 15.-tog u mjesecu za tekući mjesec.Naknada za troškove prijevoza zaposlenika obračunavat će se sukladno uputi MZOS, odnosno odredbama važećeg Kolektivnog ugovora koji će se primjenjivati na zaposlenike škola.VII.Prema kriteriju broja učenika i broja razrednih odjela financiraju se sljedeći tekući troškovi u dotaciji:uredski materijal i pedagoška dokumentacija;komunalne usluge;usluge telekomunikacije (telefonski i telefaks troškovi, poštarina),pedagoška i druga obvezatna periodika, časopisi prema uputi Ministarstva znanosti, obrazovanja i sporta;nabava pribora za izvođenje nastavnih planova i programa, nabava sitnog inventara i sredstava zaštite na radu;materijal za čišćenje;odvoz komunalnog otpada;utrošak vode i propisane vodne naknade;materijal za tekuće održavanje zgrada, sredstava rada i opreme;sredstva za zaštitu na radu;seminari, stručna literatura i časopisi;bankarske usluge te usluge FINA-e;intelektualne usluge, usluge studentskih servisa;reprezentacija;dnevnice i troškovi putovanja na službenom putu;stručno usavršavanje prema programu Ministarstva znanosti, obrazovanja i sporta Republike Hrvatske;povećani troškovi za korištenje računalne opreme i to: održavanje softvera, popravak računala, potrošni materijal i sl.;nužne staklarske usluge;čuvanje objekata;korištenje vlastitoga prijevoznog sredstva za službene potrebe (tehnički pregled, servis, benzin i dr.);ostali tekući izdaci koji su nužni za ostvarivanje nastavnog plana i programa škole;zdravstveni pregledi zaposlenika škole i Učeničkog doma Pula (godišnja sanitarna iskaznica) i zdravstveni pregledi 500,00 kn po zaposleniku sukladno Temeljnom kolektivnom ugovoru u javnim službama ("Narodne novine "br.141/12., čl.74.), dok je na snazi.VIII.Mjerila za financiranje troškova iz toč.VII.st. 1. su:iznos od 18,72 kuna mjesečno po učeniku;iznos od 414,00 kuna mjesečno po razrednom odjelu.Sredstva za plaćanje izdataka za troškove navedene u toč. VII. ove Odluke Županija mjesečno dostavlja školama u vidu jedne dvanaestine.Tablica s prikazima škola i pripadajućih iznosa u smislu st.1.ove točke čini sastavni dio ove Odluke, te se nalazi u privitku (Tablica br.1.).IX.U sklopu Srednje Glazbene škole Ivana Matetića - Ronjgova Pula financira se Osnovna glazbena škola Pula za podmirenje troškova iz toč. VII. Ove Odluke sa:5,50 kn po učeniku mjesečno i200,00 kn po razrednom odjelu mjesečno.Učeničkom domu Pula mjesečna dotacija iznosi 1.000,00 kn, kojim sredstvima se financira dio materijalnih troškova: pedagoška dokumentacija, materijalni rashodi za redovite propisane kontrole instalacija i postrojenja (po inspekcijskim nadzorima).X.Mjerila za financiranje mjesečnih troškova po učeniku za nastavni materijal (za školsku 2014./15.godinu) u strukovnim odjeljenjima srednjih škola su: ugostiteljska zanimanja (kuhar, slastičar, konobar, turističko hotelijerski komercijalist, agroturistički tehničar, pomoćni kuhar, tehničar nutricionist) 17,12 kn strojarska zanimanja (tokar, automehaničar, vodoinstalater, autolimar, tehničar za mehatroniku, instalater grijanja i klimatizacije, instalater kućnih instalacija, bravar, strojobravar, monter strojeva i konstrukcija, brodomehaničar, brodograđevni tehničar, strojarski tehničar, računalni tehničar za strojarstvo 5,64 kn,elektro zanimanja (elektromehaničar, tehničar za računalstvo, tehničar za elektroniku, elektrotehničar, tehničar za električne strojeve s primijenjenim programom, elektroinstalater, autoelektričar, elektroničar – mehaničar, elektromonter)11,83 kn,zanimanje kozmetičar……………………….…………………………………….10,16 kn,zanimanje frizer…………………………………………………………………….8,18 kn,zanimanje fizioterapeut (fizioterapeutski tehničar).…………………………….5,50 kn,medicinska zanimanja (medic. sestra/tehničar opće zdravstvene njege) ..….3,32 kn,poljoprivredna zanimanja (poljoprivredni tehničar opći, agrotehničar)…….…6,10 kn,tekstilna zanimanja (odjevni tehničar, krojač, dizajner tekstila)…………....11,40 kn,keramičar – oblagač….……………………………………………………………5,25 kn,soboslikar - ličilac …………………………………………………………………5,20 kn,geodezijska zanimanja (geodetski tehničar)..……………………….…………..5,30 knšumarstvo (stolar)…………………………………………………………………21,46 kn,arhitektonski tehničar …………………………………………………………… 3,80 kn.XI.S obzirom na činjenicu da je većina škola sukladno zahtjevu Istarske županije upućenim svim JLS oslobođena plaćanja komunalne naknade, obveza plaćanja iste za 2015. godinu odnosi se na Srednju školu Buzet i Medicinsku školu Pula. Komunalna naknada za navedene škole financira se po stvarnom trošku, odnosno u skladu sa rješenjima o visini komunalne naknade.XII.Vodeći računa o prioritetima koji se odnose na:provođenje redovite propisane kontrole instalacija i postrojenja prema posebnim propisima čije neotklanjanje ugrožava sigurnost učenika i škole, a čija provjera podliježe inspekcijskim nadzorima (ispitivanje hidrantske mreže, periodični pregled i kontrolno ispitivanje te servisiranje vatrogasnih aparata, ispitivanje aparata i oruđa s povećanim opasnostima, pregled ispravnosti kotlovnica i ostalih sustava centralnog grijanja, ispitivanje električnih instalacija, ispitivanje gromobranskih instalacija, ispitivanje ventilacijskog sustava, ispitivanje dimovodnih kanala, ispitivanje vatrodojavnih sustava, ispitivanje plinodetekcije i sl.);pregled ispravnosti kotlovnica i ostalih sustava centralnoga grijanja prije početka sezone grijanja;izrada Procjene opasnosti i odgovarajućih planova prema propisima kojima se regulira zaštita na radu i zaštita od požara;utvrđeni su iznosi po školama koji se mjesečno doznačuju s dotacijom.XIII.Ravnatelj škole odnosno Učeničkog doma Pula kao odgovorna osoba dužan je osigurati pravovremeno obavljanje godišnjih i periodičnih ispitivanja prema posebnim propisima čije neotklanjanje ugrožava sigurnost učenika i škole odnosno doma, a čija provjera podliježe inspekcijskim nadzorima.Za plaćanje kazni po prekršajnom nalogu zbog neizvršenja aktivnosti za podmirenje obveza iz toč.XII. ove Odluke odgovoran je isključivo ravnatelj škole odnosno Učeničkog doma.XIV.Zakupnine za prostor/opremu koje škole uzimaju u zakupIzdaci za zakupnine za prostor i/ili opremu koje su škole uzele u zakup iskazuju se u tablici ZAKUPNINE. Ovu tablicu škola dostavlja Odjelu sa priloženim računima u roku od dva dana od zaprimanja računa dobavljača - zakupodavca.Visina izdataka za zakup prostora ili opreme za potrebe redovite nastave priznaje se školama temeljem sklopljenih ugovora o zakupu.Prije sklapanja ugovora o uzimanju u zakup prostora/opreme škole su obvezne pribaviti suglasnost Odjela, te u tu svrhu uz zahtjev dostavljaju nacrt ugovora o zakupu sa cijenom zakupa u koju moraju biti uključeni svi režijski troškovi ili cijenom zakupa sa zasebno prikazanim režijskim troškovima koji moraju biti sadržani u ugovoru o zakupu. Uz nacrt ugovora prilažu i obrazloženje programa za koji se prostor ili oprema uzima u zakup.Sredstva za plaćanje izdataka za zakupnine Županija mjesečno dostavlja školama na temelju računa.Izdaci za zakupnine ne priznaju se učeničkim domovima.XV.Korištenje školske sportske dvorane i ostalih prostora i opreme školaUkoliko škola daje u zakup školsku sportsku dvoranu drugim korisnicima (sportskim klubovima, udrugama, za rekreaciju i sl.) s istima sklapa ugovore o zakupu.Škola sa zakupnikom sklapa ugovor o zakupu dvorane, dijela dvorane, ostalih prostora odnosno opreme koji nisu nužni za nesmetano odvijanje nastave.Pri davanju u zakup i sklapanju ugovora o zakupu školskih prostora, dvorana i opreme primjenjuju se odredbe Odluke o uvjetima, kriterijima i postupku za uzimanje i davanje u zakup prostora i opreme u školskim ustanovama („Sl. novine IŽ“ br.9/02., 10/04.), te je prije sklapanja ugovora iz stavka 2. ove točke škola dužna na nacrt ugovora pribaviti suglasnost Odjela.XVI.Ako se objektom školske sportske dvorane i/ili ostalim prostorima koriste samo škole čiji je osnivač Županija, ukupne troškove energenata škole i dvorane podmiruje Županija.Ako se objektom školske sportske dvorane, ostalim prostorima i opremom zajedno koriste škole i treće osobe, škole su dužne Odjelu mjesečno dostavljati podatke sadržane u Tablici „Pregled prihoda temeljem korištenja školske sportske dvorane, ostalih prostora i opreme“. Temeljem podataka iz ove Tablice škola će umanjiti mjesečni račun za sve energente koji se koriste za te prostore (električna energija, lož ulje i dr.) u visini od 75% od mjesečno naplaćenih prihoda po osnovi zakupa.Sa preostalih 25% sredstava ostvarenih od mjesečno naplaćenih prihoda po osnovi zakupa škola raspolaže po načelima dobrog gospodara, te ih koristi za tekuće i kapitalne izdatke, a za zakonito korištenje sredstava odgovoran je ravnatelj škole.Nepopunjenu Tablicu iz st.2. ove točke Odjel će dostaviti školi, a škola istu popunjava i sa računima za energente pravovremeno vraća Odjelu. Ukoliko škola ne postupi na ovaj način, osnivač odnosno Odjel neće prema školi podmiriti troškove energenata sve dok škola ne dostavi popunjenu tablicu. Škole su dužne do kraja kalendarske godine poduzeti sve aktivnosti u svrhu naplate zakupnine, a u slučaju da zakupninu ne naplate, osnivač će umanjiti račun škole za energente za mjesec prosinac u iznosu od 75% od ukupno nenaplaćenih potraživanja po osnovi zakupa za 2015.godinu.Obračun energenata na način utvrđen u st.2.i 3. ove točke primjenjuje se počevši od dana zaključenja ugovora o zakupu odnosno od dana početka korištenje prostora i/ili opreme.Iznimno, ukoliko je škola sklopila ugovor ili sporazum o razgraničenju troškova s korisnikom prostora/opreme, primjenjuju se odredbe zaključenog ugovora/sporazuma za vrijeme njegova trajanja. U tom slučaju se na troškove energenata koji po tom ugovoru ili sporazumu o razgraničenju pripadaju školi primjenjuju odredbe st.2., 3. i 4.ove točke.XVII.Smještaj i prehrana učenika u domovimaŽupanija sufinancira smještaj i prehranu učenika u Učeničkom domu Pula i Učeničkom domu pri Pazinskom kolegiju - Klasična gimnazija Pazin.Mjerilo za sufinanciranje troškova iz stavka 1. ove točke je prosječna godišnja cijena po učeniku u iznosu od 6.300,00 kuna i to po učeniku od I. do IV. razreda što sveukupno za 2015.g. iznosi 1.486.800,00 kuna.Domovi su dužni uputiti mjesečni račun za smještaj i prehranu učenika Odjelu.KRITERIJI I MJERILA ZA NABAVU MATERIJALA, DIJELOVA I USLUGA TEKUĆEG I INVESTICIJSKOG ODRŽAVANJA SREDNJIH ŠKOLAXVIII.Izdaci iz točke II. stavka 1. podstavka 3. ove Odluke financiraju se prema Planu rashoda za nabavu materijala, dijelova i usluga tekućeg i investicijskog održavanja osnovnih i srednjih škola, te učeničkih domova Istarske županije za 2015. godinu. Za održavanje srednjih škola u 2015. godini planira se iznos od 1.189.296,00 kn. Od ukupnog iznosa razlikujemo rashode za investicijsko održavanje, tehničku dokumentaciju, uslugu nadzora i koordinatora I i II, analizu postojećeg stanja građevine, instalacija, postrojenja i opreme radi ugovaranja objedinjenog održavanja, hitne intervencije i tekuće održavanje. XIX.Investicijsko održavanjePlan rashoda za nabavu materijala, dijelova i usluga tekućeg i investicijskog održavanja osnovnih i srednjih škola, te učeničkih domova Istarske županije za 2015. godinu sadržava škole na koje se odnose ulaganja, vrstu i opseg ulaganja, ukupno planirani iznos, ukupno planirani iznos potreban za realizaciju svih ulaganja obuhvaćenih projektom od početka do kraja projekta i planirani iznos u 2015. godini.Za realizaciju sredstava u Planu iz stavka 1. ove točke provodi se postupak javne nabave u skladu sa Zakonom o javnoj nabavi ili po postupku bagatelne nabave Istarske županije.Ukupni iznos za investicijsko održavanje iznosi 780.000,00 kn.XX.Tehnička dokumentacija, usluga nadzora i koordinatora I i IIPlan rashoda za nabavu materijala, dijelova i usluga tekućeg i investicijskog održavanja osnovnih i srednjih škola, te učeničkih domova Istarske županije za 2015. godinu sadržava navedena sredstva za ugovaranje izrade tehničke dokumentacije i vršenje stručnog i projektantskog nadzora, odnosno koordinatora I i II u realizaciji planiranih zahvata.Za realizaciju sredstava u Planu iz stavka 1. ove točke provodi se postupak u skladu sa Zakonom o javnoj nabavi ili po postupku bagatelne nabave Istarske županije.Ukupni iznos za tehničku dokumentaciju, uslugu nadzora i koordinatora I i II iznosi 70.000,00 kn.XXI.Hitne intervencijePlan rashoda za nabavu materijala, dijelova i usluga tekućeg i investicijskog održavanja osnovnih i srednjih škola, te učeničkih domova Istarske županije za 2015. godinu sadržava sredstva za hitne intervencije.Za realizaciju sredstava u Planu iz stavka 1. ove točke škola provodi postupak u skladu sa Zakonom o javnoj nabavi ili po postupku bagatelne nabave ustanove.Ukupni iznos za hitne intervencije iznosi 116.578,00 kn.Zahtjev za izdacima iz ove točke škola iskazuje dopisom prema Odjelu kojeg škola dostavlja u roku od dva dana (običnom poštom, faksom ili e-mailom):od zaprimanja računa za izdatke do 3.000,00 kn iliod zaprimanja ponude za izdatke veće od 3.000,00 kn.Za izdatke veće od 3.000,00 kn škola mora prije početka radova ishoditi pismenu suglasnost Odjela.Zahtjev za plaćanjem izdataka iz stavka 5. ove točke škola može zatražiti po uredno izvedenim i pregledanim radovima i/ili uslugama uz dostavu preslika ovjerenog računa. Škola izdatke plaća izravno davaocima usluga i to odmah po primitku sredstava od strane Županije.Hitne intervencije škola moraju se odnositi na iznimnu hitnoću za:izvanredne intervencije na elektroinstalacijama,izvanredne intervencije na uređajima centralnog grijanja,izvanredne intervencije na sanitarnim čvorovima,izvanredne intervencije na kanalizaciji,izvanredne intervencije na vodovodnoj mreži,izvanredne intervencije na hidrantskoj mreži,izvanredne intervencije na krovovima,izvanredne intervencije na podnim oblogama (parket, keramika i sl),izvanredne intervencije u kuhinjama,popravku strojeva i oprema,popravak vanjske stolarije i zidova,izvanredne intervencije na instalacijama i postrojenjima prema posebnim propisima čije neizvršenje ugrožava sigurnost učenika i škole, a čija provjera podliježe inspekcijskim nadzorima (kemijsko čišćenje ventilacijskog sustava, čišćenje dimovodnih kanala, postava oznaka i uputa prema propisima kojima se regulira zaštita na radu i zaštita od požara i sl.),otklanjanje svih ostalih nedostataka utvrđenih po ovlaštenim osobama i inspekcijskom nadzoru (kuhinje, kotlovnice, arhive i sl.).Redovno odvijanje procesa u ustanovama ne odnosi se na iznimnu hitnoću.XXII.Tekuće održavanjePlan rashoda za nabavu materijala, dijelova i usluga tekućeg i investicijskog održavanja osnovnih i srednjih škola, te učeničkih domova Istarske županije za 2015. godinu sadržava sredstva za tekuće održavanje.Za realizaciju sredstava u Planu iz stavka 1. ove točke škola provodi postupak u skladu sa Zakonom o javnoj nabavi ili po postupku bagatelne nabave ustanove.Ukupni iznos za tekuće održavanje iznosi 200.000,00 kn.Zahtjev za izdacima iz ove točke škola iskazuje dopisom prema Odjelu kojeg škola dostavlja u roku od dva dana (običnom poštom, faksom ili e-mailom):od zaprimanja računa za izdatke do 3.000,00 kn iliod zaprimanja ponude za izdatke veće od 3.000,00 kn.Za izdatke veće od 3.000,00 kn škola mora prije početka radova ishoditi pismenu suglasnost Odjela.Zahtjev za plaćanjem izdataka iz stavka 5. ove točke škola može zatražiti po uredno izvedenim i pregledanim radovima i/ili uslugama uz dostavu preslika ovjerenog računa. Škola izdatke plaća izravno davaocima usluga i to odmah po primitku sredstava od strane Županije.Tekuće održavanje škola mora se odnositi na iznimnu hitnoću za:servis strojeva i opreme za rad ustanove i odvijanje nastave,tekuće održavanje nastavnih sredstava za redovito održavanje nastavnog procesa,tekuće održavanje sredstava i opreme za potrebe praktične nastave učenika u smislu provedbe propisa o sigurnosti na radu,bojanje školskog prostora,izvanredne intervencije na instalacijama i postrojenjima prema posebnim propisima čije neizvršenje ugrožava sigurnost učenika i škole, a čija provjera podliježe inspekcijskim nadzorima (kemijsko čišćenje ventilacijskog sustava, čišćenje dimovodnih kanala, postava oznaka i uputa prema propisima kojima se regulira zaštita na radu i zaštita od požara i sl.),otklanjanje svih ostalih nedostataka utvrđenih po ovlaštenim osobama i inspekcijskom nadzoru (kuhinje, kotlovnice, arhive i sl.).Redovno odvijanje procesa u ustanovama ne odnosi se na iznimnu hitnoću.KRITERIJI I MJERILA RASHODA ZA MATERIJAL, DIJELOVE I USLUGE TEKUĆEG I INVESTICIJSKOG ODRŽAVANJA UČENIČKIH DOMOVAXXIII.Izdaci iz točke II. stavka 1. podstavka 4. ove Odluke, i to za Domove financiraju se:- za troškove investicijskog održavanja Učeničkog doma Pula prema Planu rashoda za nabavu materijala, dijelova i usluga tekućeg i investicijskog održavanja osnovnih i srednjih škola, te učeničkih domova Istarske županije za 2015. godinu.XXIV.Investicijsko održavanjePlan rashoda za nabavu materijala, dijelova i usluga tekućeg i investicijskog održavanja osnovnih i srednjih škola, te učeničkih domova Istarske županije za 2015. godinu sadržava domove na koje se odnose ulaganja, vrstu i opseg ulaganja, ukupno planirani iznos, ukupno planirani iznos potreban za realizaciju svih ulaganja obuhvaćenih projektom od početka do kraja projekta i planirani iznos u 2015. godini.Za realizaciju sredstava u Planu iz stavka 1. ove točke provodi se postupak javne nabave u skladu sa Zakonom o javnoj nabavi ili po postupku bagatelne nabave Istarske županije.Ukupni iznos za investicijsko održavanje iznosi 69.388,00 kn.XXV.Tehnička dokumentacija, usluga nadzora i koordinatora I i IIPlan rashoda za nabavu materijala, dijelova i usluga tekućeg i investicijskog održavanja osnovnih i srednjih škola, te učeničkih domova Istarske županije za 2015. godinu sadržava navedena sredstva za ugovaranje izrade tehničke dokumentacije i vršenje stručnog i projektantskog nadzora, odnosno koordinatora I i II u realizaciji planiranih zahvata.Za realizaciju sredstava u Planu iz stavka 1. ove točke provodi se postupak u skladu sa Zakonom o javnoj nabavi ili po postupku bagatelne nabave Istarske županije.Ukupni iznos za tehničku dokumentaciju, uslugu nadzora i koordinatora I i II, za domove nalazi se u sredstvima ove Odluke u glavi Kriteriji i mjerila rashoda za materijal, dijelove i usluge tekućeg i investicijskog održavanja srednjih škola u točki Tehnička dokumentacija, usluga nadzora i koordinatora I i II.XXVI.Hitne intervencijePlan rashoda za nabavu materijala, dijelova i usluga tekućeg i investicijskog održavanja osnovnih i srednjih škola, te učeničkih domova Istarske županije za 2015. godinu sadržava sredstva za hitne intervencije.XXVII.Za realizaciju sredstava u Planu iz točke XXVI. ove Odluke Dom provodi postupak u skladu sa Zakonom o javnoj nabavi ili po postupku bagatelne nabave ustanove.Ukupni iznos za hitne intervencije za domove nalazi se u sredstvima ove Odluke u glavi Kriteriji i mjerila rashoda za materijal, dijelove i usluge tekućeg i investicijskog održavanja srednjih škola, u točki Hitne intervencije.Zahtjev za izdacima iz ove točke Dom iskazuje dopisom prema Odjelu, kojeg dostavlja u roku od dva dana (običnom poštom, faksom ili mailom):od zaprimanja računa za izdatke do 3.000,00 kn iliod zaprimanja ponude za izdatke veće od 3.000,00 kn.Za izdatke veće od 3.000,00 kn Dom mora prije početka radova ishoditi pismenu suglasnost Odjela.Zahtjev za plaćanjem izdataka iz stavka 4. ove točke Dom može zatražiti po uredno izvedenim i pregledanim radovima i/ili uslugama uz dostavu preslika ovjerenog računa. Dom izdatke plaća izravno davaocima usluga i to odmah po primitku sredstava od strane Županije.Hitne intervencije Doma moraju se odnositi na iznimnu hitnoću za:izvanredne intervencije na elektroinstalacijama,izvanredne intervencije na uređajima centralnog grijanja,izvanredne intervencije na sanitarnim čvorovima,izvanredne intervencije na kanalizaciji,izvanredne intervencije na vodovodnoj mreži,izvanredne intervencije na hidrantskoj mreži,izvanredne intervencije na krovovima,izvanredne intervencije na podnim oblogama (parket, keramika i sl),izvanredne intervencije u kuhinjama,popravku strojeva i opremapopravak vanjske stolarije i zidova,izvanredne intervencije na instalacijama i postrojenjima prema posebnim propisima čije neizvršenje ugrožava sigurnost korisnika i doma, a čija provjera podliježe inspekcijskim nadzorima (kemijsko čišćenje ventilacijskog sustava, čišćenje dimovodnih kanala, postava oznaka i uputa prema propisima kojima se regulira zaštita na radu i zaštita od požara i sl.),otklanjanje svih ostalih nedostataka utvrđenih po ovlaštenim osobama i inspekcijskom nadzoru (kuhinje, kotlovnice, arhive i sl.).Redovno odvijanje procesa u ustanovama ne odnosi se na iznimnu hitnoću.XXVIII.Tekuće održavanjePlan rashoda za nabavu materijala, dijelova i usluga tekućeg i investicijskog održavanja osnovnih i srednjih škola, te učeničkih domova Istarske županije za 2015. godinu sadržava i sredstva za tekuće održavanje Učeničkog doma.Za realizaciju sredstava u Planu iz stavka 1. ove točke Učenički dom provodi postupak u skladu sa Zakonom o javnoj nabavi ili po postupku bagatelne nabave ustanove.Ukupni iznos za tekuće održavanje za Dom nalazi se u sredstvima ove Odluke u glavi Kriteriji i mjerila rashoda za materijal, dijelove i usluge tekućeg i investicijskog održavanja srednjih škola, u točki Tekuće održavanje.Zahtjev za izdacima iz ove točke Dom iskazuje dopisom prema Odjelu kojeg Učenički dom dostavlja u roku od dva dana (običnom poštom, faksom ili mailom):od zaprimanja računa za izdatke do 3.000,00 kn iliod zaprimanja ponude za izdatke veće od 3.000,00 kn.Za izdatke veće od 3.000,00 kn Učenički dom mora prije početka radova ishoditi pismenu suglasnost Odjela.Zahtjev za plaćanjem izdataka iz stavka 5. ove točke Učenički dom može zatražiti po uredno izvedenim i pregledanim radovima i/ili uslugama uz dostavu preslika ovjerenog računa. Učenički dom izdatke plaća izravno davaocima usluga i to odmah po primitku sredstava od strane Županije.Tekuće održavanje Doma mora se odnositi na iznimnu hitnoću za:servis strojeva i opreme za rad ustanove i odvijanje nastave,tekuće održavanje nastavnih sredstava za redovito održavanje nastavnog procesa,tekuće održavanje sredstava i opreme za potrebe učenika u smislu provedbe propisa o sigurnosti na radu,bojanje školskog prostora,izvanredne intervencije na instalacijama i postrojenjima prema posebnim propisima čije neizvršenje ugrožava sigurnost korisnika i doma, a čija provjera podliježe inspekcijskim nadzorima (kemijsko čišćenje ventilacijskog sustava, čišćenje dimovodnih kanala, postava oznaka i uputa prema propisima kojima se regulira zaštita na radu i zaštita od požara i sl.),otklanjanje svih ostalih nedostataka utvrđenih po ovlaštenim osobama i inspekcijskom nadzoru (kuhinje, kotlovnice, arhive i sl.).Redovno odvijanje procesa u ustanovama ne odnosi se na iznimnu hitnoću.KRITERIJI I MJERILA ZA NABAVU PROIZVEDENE DUGOTRAJNE IMOVINE I DODATNA ULAGANJA NA NEFINANCIJSKOJ IMOVINIXXIX.Za rashode za nabavu proizvedene dugotrajne imovine i dodatna ulaganja na nefinancijskoj imovini škola u 2015. godini utvrđuje se iznos od 2.297.936,00 kn.Skupština Istarske županije donosi Plan rashoda za nabavu proizvedene dugotrajne imovine i dodatna ulaganja na nefinancijskoj imovini osnovnih i srednjih škola Istarske županije za 2015. godinu koji sadržava osnovne i srednje škole na koje se odnose ulaganja, vrstu i opseg ulaganja, ukupno planirani iznos, ukupno planirani iznos potreban za realizaciju svih ulaganja obuhvaćenih projektom od početka do kraja projekta i planirani iznos u 2015. godini.Navedeni Plan dostavlja se nadležnom Ministarstvu radi dobivanja prethodne suglasnosti.Za realizaciju Plana iz stavka 2. ove točke provodi se postupak javne nabave u skladu sa Zakonom o javnoj nabavi ili Pravilnikom o provedbi postupaka nabave bagatelne vrijednosti Istarske županije ili ustanove.Zahtjev za izdacima iz ove točke škola iskazuje dopisom prema Upravnom odjelu kojeg škola dostavlja u roku od tri dana (običnom poštom, faksom ili e-mailom):od zaprimanja računa za izdatke do 3.000,00 kn iliod zaprimanja ponude za izdatke veće od 3.000,00 kn.Za izdatke veće od 3.000,00 kn škola mora ishoditi pismenu suglasnost Upravnog odjela prije početka izvršenja usluge, isporuke robe ili izvođenja radova.Zahtjev za plaćanjem izdataka iz stavka 5. ove točke škola može zatražiti po uredno izvršenoj usluzi, isporučenoj robi ili izvedenim radovima, uz dostavu preslika ovjerenog računa i narudžbenice. Škola izdatke plaća izravno izvršitelju usluge, isporučitelju robe ili izvođaču radova, i to odmah po primitku sredstava od strane Županije.LIKVIDIRANJE IZDATAKA I IZVJEŠĆEXXX.Za gospodarenje sredstvima i pravovremenu likvidaciju dospjelih obveza odgovoran je ravnatelj škole odnosno učeničkog doma.Škole odnosno domovi se u svom poslovanju ne smiju koristiti kreditnim odnosno elektronskim karticama.Škole odnosno domovi su obvezni do 3. u mjesecu, za protekli mjesec, dostaviti izvješće o utrošenim sredstvima Upravnom odjelu za obrazovanje, sport i tehničku kulturu Istarske županije, koji ima obvezu kontrole istih, praćenja i prijenosa u informatički sustav Proračuna Istarske županije u roku od pet dana od dana njihova primitka.Škole odnosno domovi mjesečno izvještavanje o utrošenim sredstvima započinju na internet stranici https://dec.istra-istria.hr.Upravni odjel za obrazovanje, sport i tehničku kulturu i Upravni odjel za proračun i financije kontroliraju i odobravaju mjesečno izvješće škole odnosno doma nakon čega Upravni odjel za proračun i financije knjiži realizirane troškove škole odnosno doma koji su istovjetni knjigovodstvenim podacima škole odnosno doma.Škole odnosno domovi su obvezni dostaviti šestomjesečno i godišnje izvješće o plaćenim rashodima za decentralizirane funkcije.XXXI.U slučaju da zbog nepravodobnog i nepotpunog dostavljanja likvidiranih izdataka od strane škola odnosno doma Odjelu, dolazi do kašnjenja u plaćanjima, svi izdaci za eventualne zatezne kamate padaju na teret škola odnosno doma te su ih škole odnosno domovi dužni platiti iz vlastitih sredstava.XXXII.Ova Odluka stupa na snagu danom objave u «Službenim novinama Istarske županije», a primjenjuje se od 01. siječnja 2015. godine.KLASA: 602-03/15-01/06URBROJ: 2163/1-01/4-15-3Pazin, 27. travnja 2015.REPUBLIKA HRVATSKA SKUPŠTINA ISTARSKE ŽUPANIJEPredsjednikValter Drandićmferencicmferencic42016-10-13T11:41:00Z2016-10-13T11:19:00Z2016-10-13T11:42:00ZNormal.dotm312471326870Microsoft Office Word022363falseNaslov1Istarska županijafalse31520falsefalse12.0000