Obavijest i upute kandidatima prijavljenim na oglas za zapošljavanje višeg stručnog suradnika za projekte u Upravnom odjelu za obrazovanje, sport i tehničku kulturu u Istarskoj županiji

OGLAS ZA ZAPOŠLJAVANJE VIŠEG STRUČNOG SURADNIKA ZA PROJEKTE
U UPRAVNOM ODJELU ZA OBRAZOVANJE, SPORT I TEHNIČKU KULTURU
 ISTARSKE ŽUPANIJE

OBAVIJEST I UPUTE KANDIDATIMA PRIJAVLJENIM NA OGLAS ZA ZAPOŠLJAVANJE VIŠEG STRUČNOG SURADNIKA ZA PROJEKTE  U UPRAVNOM ODJELU ZA OBRAZOVANJE, SPORT I TEHNIČKU KULTURU U ISTARSKOJ ŽUPANIJI

OPIS POSLOVA I RADNIH ZADATAKA

Viši stručni suradnik/ ca za  projekte

Opis poslova:  

• prati natječaje te obavlja poslove pripreme programa i projekata za kandidiranje na nacionalne i međunarodne fondove, fondove stranih i domaćih financijskih institucija, vlada i ministarstva iz djelokruga rada Upravnog odjela
• obavlja poslove implementacije odobrenih projekata i programa prema sklopljenim ugovorima između međunarodnog ili nacionalnog donatora i Istarske županije
• priprema prezentacijsko-promocijske aktivnosti projekta te se brine o njihovoj objavi u medijima i na županijskoj web stranci
• organizira edukacije, radionice, treninge i druge oblike osposobljavanja djelatnikau skolama/učeničkim domovima i tijelima Istarske županije za suradnju s institucijama EU, u svrhu pripreme projekata za kandidiranje na fondove Europske unije i druge međunarodne izvore
• komunicira i surađuje s resornim ministarstvima, međunarodnim organizacijama, jedinicama lokalne i područne (regionalne) samouprave u Republici Hrvatskoj i u inozemstvu, razvojnim agencijama i drugim institucijama u okviru djelokruga rada Upravnog odjela
• obavlja poslove međunarodne suradnji iz područja obrazovanja sa stranim regijama te njihovim vladinim i nevladinim sektorom, javnim i privatnim institucijama
• obavlja sve administrativne poslove vezane za pripremu i realizaciju projekata
• izrađuje nacrte prijedloga akata iz nadležnosti Upravnog odjela koji se upućuju na usvajanje Županu i Skupštini Istarske županije
• sudjeluje u pripremi, izradi, prikupljanju podataka, implementaciji, ažuriranju i korištenju informacijskih sustava Istarske županije iz djelokruga rada Upravnog odjela
• pruža stručnu pomoć službenicima u drugim upravnim tijelima županije te pravnim osobama u vlasništvu ili pretežitom vlasništvu županije
• obavlja i druge poslove po nalogu pročelnice
      

PODACI O PLAĆI

Plaću višeg stručnog suradnika/ ice za projekte čini umnožak koeficijenata složenosti poslova radnog mjesta i osnovice. Člankom 8. Odluke o mjerilima za određivanje plaće župana i zamjenika župana te službenika i namještenika u upravnim tijelima Istarske županije ("Službene novine Istarske županije", broj 10/10 i 8/14) utvrđen je koeficijent složenosti poslova višeg stručnog suradnika koeficijentom  2,80, dok je člankom 7. iste Odluke propisan način utvrđivanja osnovice za obračun plaće službenika i namještenika u upravnim tijelima Istarske županije.

TESTIRANJE KANDIDATA

• Provjera znanja i sposobnosti bitnih za obavljanje poslova radnog mjesta na koje se službenik/ca prima - pismeni test
• Usmeni intervju s Povjerenstvom za provedbu natječaja

PRAVNI IZVORI ZA PRIPREMANJE KANDIDATA ZA TESTIRANJE - PROVJERU ZNANJA I SPOSOBNOSTI BITNIH ZA OBAVLJANJE POSLOVA RADNOG MJESTA NA KOJE SE SLUŽBENIK/ CA PRIMA:

1. Ustav RH (pročišćeni tekst), ("Narodne novine", broj 85/10),
2. Zakon o lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi (pročišćeni tekst), ("Narodne novine", broj 19/13),
3. Zakon o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi, ("Narodne novine", broj 86/08 i 61/11),
4. Smjernice za upravljanje projektnim ciklusom, dostupne na web stranicama Ministarstva regionalnog razvoja i fondova Europske unije - www.mrrfeu hr.

NAČIN TESTIRANJA:

Po dolasku na  testiranje od kandidata/ kinja će biti zatraženo predočavanje odgovarajuće isprave radi utvrđivanja identiteta. Kandidati/ kinje koji ne mogu dokazati identitet ne mogu pristupiti testiranju.
Nakon utvrđivanja identiteta kandidata/ kinja, istima će biti podijeljena pitanja za provjeru znanja putem pismenog testiranja (20 pitanja - 20 bodova). Svaki dio provjere znanja i sposobnosti kandidata sastoji se od 5 pitanja.
Na pisanoj provjeri nije dozvoljeno koristiti se literaturom i zabilješkama, napuštati prostoriju, razgovarati s ostalim kandidatima/ kinjama, niti na bilo koji drugi način remetiti koncentraciju kandidata, a mobitel je potrebno isključiti.
Pismena provjera traje najduže 60 minuta.

Intervju se provodi samo s kandidatima koji su ostvarili najmanje 50% bodova iz svakog dijela provjere znanja i sposobnosti kandidata na provedenom testiranju 

Maksimalno ostvariv broj bodova na testiranju je 20.

Kandidati/ kinje koji su zadovoljili na testiranju pristupaju razgovoru s Povjerenstvom za provedbu oglasa (intervju). Nakon izvršenog razgovora - intervjua, maksimalno ostvariv sveukupni broj bodova je 40.

Povjerenstvo za razgovor s kandidatima utvrđuje interese, profesionalne ciljeve, motivaciju za rad u Istarskoj županiji, Upravnom odjelu za obrazovanje, sport i tehničku kulturu. Rezultati intervjua boduju se na način kao i testiranje.

Nakon provedbe testiranja i intervjua Povjerenstvo za provedbu oglasa utvrđuje rang listu kandidata prema ukupnom broju ostvarenih bodova na testiranju i intervjuu.

Povjerenstvo dostavlja pročelnici Upravnog odjela za obrazovanje, sport i tehničku kulturu Istarske županije izvješće o provedenom postupku, kojeg potpisuju svi članovi Povjerenstva.

Svi kandidati prijavljeni na oglas imaju pravo uvida u dokumentaciju koja se odnosi na oglas za zapošljavanje.

Klasa: 112-03/14-01/01
Urbroj: 2163/1-05/2-14-2
Labin, 31. listopada 2014.

Istarska županija 
Upravni odjel za obrazovanje, 
sport i tehničku kulturu