Obavijest i upute kandidatima prijavljenim na javni natječaj za imenovanje pročelnika/ce Službe za javnu nabavu Istarske županije objavljenog u "Narodnim novinama"

OBAVIJEST I UPUTE KANDIDATIMA PRIJAVLJENIM NA JAVNI NATJEČAJ ZA IMENOVANJE PROČELNIKA/CE SLUŽBE ZA JAVNU NABAVU ISTARSKE ŽUPANIJE OBJAVLJENOG U "NARODNIM NOVINAMA"

OPIS POSLOVA I RADNIH ZADATAKA PROČELNIKA/CE SLUŽBE ZA JAVNU NABAVU

Pročelnik/ca Službe za javnu nabavu  - 1 izvršitelj/ica na neodređeno vrijeme

Osnovni podaci o radnom mjestu:
Kategorija: I.
Potkategorija radnog mjesta: Glavni rukovoditelj
Razina potkategorije:-
Klasifikacijski rang: 1.

Opis poslova radnog mjesta:

• organizira, usklađuje i vodi te odgovara za rad Službe, nadzire i potpisuje sve akte Službe,
• uspostavlja i održava kontakte sa predstavnicima državnih i drugih tijela jedinica lokalne samouprave, stručnih i drugih organizacija u planiranju i provođenju postupka javne nabave,
• prati, proučava, stručno obrađuje, provodi propise i usmjerava rješavanje najsloženijih pitanja izgradnje kroz oblast arhitekture, prostornog uređenja, zaštite okoliša, graditeljstva i javne nabave,
• prati, proučava, stručno obrađuje, provodi propise i usmjerava rješavanje najsloženijih pitanja nabave roba i usluga kroz oblast posebnih propisa i javne nabave,
• organizira i raspoređuje poslove u vezi s postupcima javne nabave za potrebe Istarske županije i proračunskih korisnika (kao postupke objedinjene nabave),
• koordinira i sudjeluje u izradi dokumentacije za nadmetanje za pojedinu nabavu,
• inicira pokretanje postupka javne nabave,
• sudjeluje u postupcima otvaranja i pregleda ponuda po javnim nadmetanjima,
• izrađuje prijedloge akata o odabiru ponuditelja za Župana Istarske županije,
• u suradnji s odjelima Županije izrađuje plan javne nabave,
• prati izvršenje ugovora, okvirnih sporazuma i bagatelne nabave,
• izrađuje izvješće PO Zakonu o javnoj nabavi,
• koordinira ažuriranje baze podataka iz oblasti javne nabave i predlaže nove koncepte razvoja sustava,
• koordinira zastupanje Županije u sporovima pred Državnom komisijom za kontrolu postupaka javne nabave,
• provodi upravni postupak i donosi upravne akte u slučaju i na način propisan zakonom te ovim Pravilnikom,
• koordinira praćenje izvršenja ugovora i okvirnih sporazuma, Koordinira izradu registra ugovora o javnoj nabavi, te okvirnih sporazuma,
• izrađuje naputke za postupanje tiejla uprave i proračunskih korisnika Istarske županije u vezi javne nabave,
• obavlja i druge poslove po nalogu župana.

PODACI O PLAĆI

Plaću pročelnika upravnog odjela čini umnožak koeficijenta složenosti poslova radnog mjesta i osnovice. Odlukom o mjerilima za određivanje plaće župana i zamjenika župana, te službenika i namještenika u upravnim tijelima Istarske županije ("Službene novine Istarske županije" br. 10/2010 i 8/14) utvrđen je koeficijent složenosti poslova pročelnika/ce upravnog odjela koeficijentom 4,00 s time da se osnovica za obračun plaće u visini 3.500,00 kn uvećava za 0,5% za svaku navršenu godinu radnog staža.

SADRŽAJ TESTIRANJA

Testiranje kandidata/kandidatkinja sastoji se od:

• provjere poznavanja osnova ustavnog ustrojstva Republike Hrvatske - pismeni test,
• provjere znanja i sposobnosti bitnih za obavljanje poslova radnog mjesta na koje se službenik/ca prima - pismeni test
• intervjua s Povjerenstvom za provedbu natječaja

Prethodnoj provjeri znanja i sposobnosti kandidata mogu pristupiti samo kandidati/kandidatkinje koji su podnijeli urednu i pravodobnu prijavu te koji ispunjavaju formalne uvjete iz natječaja, a istima će se poziv uputiti pisanim putem.

PRAVNI IZVORI ZA PRIPREMU PROVJERE ZNANJA (TESTIRANJA)

Osnove ustavnog ustrojstva Republike Hrvatske:
Pitanja kojima se testira provjera poznavanja osnova ustavnog ustrojstva temelje se na:

1. Ustavu Republike Hrvatske ("Narodne novine" br. 85/10 (pročišćeni tekst))

Provjera znanja i sposobnosti bitnih za obavljanje poslova radnog mjesta na koje se službenik/ca prima temelje se na slijedećim propisima:

1. Zakon o lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi ("Narodne novine" br. 33/01, 60/01 - vjerodostojno tumačenje, 129/05, 109/07, 125/08, 36/09, 150/11 i 144/12),
2. Zakon o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi ("Narodne novine" br. 86/08 i 61/11),
3. Zakon o javnoj nabavi ("Narodne novine" br. 90/11, 83/13, 143/13 i 13/14)
4. Zakon o proračunu ("Narodne novine", broj 87/8, 136/12 i 15/15)

PRAVILA TESTIRANJA

Po dolasku na testiranje od kandidata/kandidatkinja će biti zatraženo predočavanje odgovarajuće isprave radi utvrđivanja identiteta. Kandidati/kandidatkinje koji ne mogu dokazati identitet ne mogu pristupiti testiranju.
Nakon utvrđivanja identiteta kandidata/kandidatkinja, kandidatima/kandidatkinjama će biti podijeljena pitanja za provjeru znanja iz područja poznavanja ustavnog ustrojstva Republike Hrvatske (5 pitanja - 5 bodova), pitanja za provjeru znanja iz područja poznavanja ustrojstva lokalne i područne (regionalne) samouprave i službeničkih odnosa (5 pitanja - 5 bodova), pitanja iz područja poznavanja Zakona o javnoj nabavi i Zakona o proračunu (5 pitanja - 5 bodova) .

Na pismenoj provjeri nije dozvoljeno koristiti se literaturom i zabilješkama, napuštati prostoriju, razgovarati s ostalim kandidatima niti na bilo koji drugi način remetiti koncentraciju kandidata, a mobitel je potrebno isključiti.
Pismena provjera traje najduže 60 minuta.

Intervju se provodi samo s kandidatima koji su ostvarili najmanje 50% bodova iz svakog dijela provjere znanja i sposobnosti kandidata na provedenom testiranju.
Maksimalno ostvariv broj bodova na testiranju je 15.

Kandidati koji su ostvarili potreban broj bodova na testiranju pristupaju razgovoru s Povjerenstvom za provedbu natječaja (intervju).

Povjerenstvo kroz razgovor s kandidatima utvrđuje interese, profesionalne ciljeve i motivaciju za rad u Istarskoj županiji. Rezultati intervjua boduju se na isti način kao i testiranje. (ukupno 5 pitanja - ukupno 5 bodova).

Nakon provedenog intervjua maksimalno ostvariv sveukupni broj bodova je 20.

Nakon provedbe testiranja i intervjua Povjerenstvo za provedbu natječaja utvrđuje rang listu kandidata prema ukupnom broju ostvarenih bodova na testiranju i intervjuu.

Povjerenstvo dostavlja Županu Istarske županije izvješće o provedenom postupku kojeg potpisuju svi članovi Povjerenstva.

Svi kandidati prijavljeni na javni natječaj imaju pravo uvida u dokumentaciju koja se odnosi na javni natječaj.

Klasa: 112-0215-01/01
Urbroj: 2163/1-02-15-4
Pazin, 25.03. 2015.

         Istarska županija